METODOLOGIA GP em empresa de Projetos
0. Contato preliminar
1.1. Contato telefônico ou face-a-face.
1.2. Preenchimento da Ficha de oportunidade.
1.3. Identificação do Responsável pela venda ou atendimento.
1.4. Agendamento da Visita preliminar.
1. Prospect qualificado
2.1. Preparação da visita preliminar (ficha do projeto, check-list, mapa, cartões...).
2.2. Visita preliminar (apresentação da empresa, prospectos, cases...).
2.3. Levantamento de dados fornecidos pelo cliente (anotações, plantas, relatórios, tabelas, prospectos...).
2.4. Definição do Projeto (denominação, estratégia, escopo, premissas...).
2.5. Identificação de um modelo da proposta (se houver).
2.6. Dimensionamento dos recursos (equipe).
2.7. Análise de riscos e das respostas.
2.8. Avaliação de viabilidade técnica (aceitar ou declinar da oportunidade).
2. Proposta definida
3.1. Identificação do projeto (identificação no cadastro de oportunidades).
3.2. Elaboração da proposta técnica.
3.3. Precificação (planilha de custo).
3.4. Elaboração da proposta comercial.
3.5. Aprovação da proposta pela gerência/diretoria.
3.6. Negociação com cliente.
3. Proposta encaminhada
4.1. Acompanhamento (follow-up) da proposta.
4.2. Ajuste de escopo (se requerido).
4.2. Gerenciamento das oportunidades (relatórios...).
4.3. Controle de recursos e esforços.
4.4. Suporte na negociação.
3.5. Acompanhamento do atendimento.
4. Proposta aceita
5. Proposta recusada
5.1. Identificação do motivo (se proposta recusada).
5.2. Avaliação do processo.
5.3. Recebimento do aceite (se proposta aprovada).
5.4. Elaboração do contrato.
5.5. Assinatura do contrato.
5.6. Detalhamento do fluxo de caixa do projeto.
5.7. Reunião para passagem do bastão (se necessário).
5.8. Lições aprendidas no processo de venda.
6. Passagem do bastão
6.1. Elaboração da agenda do projeto (marcos-chave).
6.2. Programação do calendário de cobranças.
6.3. Reunião de direcionamento da equipe.
6.4. Reunião de abertura (kick-off) com a equipe do cliente.
6.5. Elaboração do OBS do projeto (quem é quem)
7. Projeto iniciado
7.1. Estruturação do plano do projeto (pasta)
7.2. Elaboração do cronograma detalhado (junto ao cliente)
7.3. Elaboração da matriz de responsabilidades
7.4. Elaboração do plano de comunicações
7.5. Elaboração do plano de qualidade
7.6. Análise de riscos e das respostas.
8. Projeto em execução
8.1. Levantamento de informações.
8.2. Análises e estudos.
8.3. Concepção da solução.
8.4. Validação da concepção.
8.5. Detalhamento da concepção.
8.6. Planejamento da implementação.
8.7. Registros de andamento.
9.1. Manutenção da baseline.
9.2. EVA (se requerido).
9.3. Relatórios de progresso.
9.4. Reuniões de acompanhamento.
8.5. Reuniões de revisão (se requerido).
9. Projeto concluído
10.1. Reunião de lições aprendidas com cliente.
10.2. Evento de encerramento.
10.3. Encaminhamento do formulário de avaliação.
10.4. Reunião de lições aprendidas na empresa.
10.5. Fechamento administrativo do projeto.
10.6. Apresentação no treinamento cruzado.
10.7. Elaboração de estudo de caso (se requerido).
10. Projeto encerrado
